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职场中,向上级汇报工作的正确方式你知道吗?

职场(chang)工(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong),有(you)(you)大量(liang)的人是很讨厌每周,甚至每天向自己的上级汇(hui)报工(gong)作(zuo)(zuo)这种方(fang)式,邮件(jian)也好,口头称(cheng)述也好,怨声载(zai)道。这是为什么呢?其(qi)实是他们对(dui)自己的工(gong)作(zuo)(zuo)内容没搞清楚。事(shi)实上,汇(hui)报本身就是工(gong)作(zuo)(zuo),只有(you)(you)正确地汇(hui)报工(gong)作(zuo)(zuo),才(cai)(cai)能(neng)使得公司各个岗(gang)位之间沟(gou)通有(you)(you)效,也只有(you)(you)掌握工(gong)作(zuo)(zuo)汇(hui)报方(fang)式方(fang)法的人,才(cai)(cai)能(neng)成(cheng)为上级信(xin)任和依赖的对(dui)象。


那么问题来了,如何向上级汇报工作才是最有效呢?


职场中,向上级汇报工作的正确方式你知道吗


1  向上级汇报工作,要主动

每(mei)个上(shang)司(si)都希望自己的(de)(de)下属(shu)能够像时钟那样主(zhu)动(dong)、精确(que)、准时地汇报。汇报工作也(ye)是你(ni)和自己的(de)(de)上(shang)司(si)建(jian)立信(xin)任的(de)(de)过程(cheng),你(ni)主(zhu)动(dong)汇报,说明你(ni)尊重(zhong)他。企(qi)业(ye)的(de)(de)管理者永远(yuan)离(li)不开的(de)(de)两样东西是他的(de)(de)上(shang)司(si)对(dui)他的(de)(de)信(xin)任和他的(de)(de)下属(shu)对(dui)他的(de)(de)信(xin)任。


2 向上级汇报工作,要充分

要围(wei)绕(rao)着(zhe)你要汇报的(de)(de)中心事件,先(xian)准备(bei)好充分的(de)(de)材料(liao),查阅资料(liao)和(he)指标,以(yi)及以(yi)往类似的(de)(de)例(li)子。查阅资料(liao)的(de)(de)工作能够使你的(de)(de)思(si)路清晰起来,使你对(dui)工作产(chan)生一个大概的(de)(de)方向。然(ran)后(hou)通(tong)过周(zhou)密(mi)的(de)(de)思(si)考完善你的(de)(de)准备(bei)工作。

一定要切记:不可 “一问三不知”。


3 向上级汇报工作,要主次分明

分寸感(gan)在工(gong)(gong)作(zuo)中(zhong)的重要(yao)(yao)性不言而(er)喻。作(zuo)为下属,需要(yao)(yao)注意(yi)任何时候都不要(yao)(yao)擅自替(ti)你的上(shang)司做决定。汇报工(gong)(gong)作(zuo)时要(yao)(yao)养成先(xian)说结(jie)论、然(ran)后(hou)再阐述过程的习惯(guan),因为领导(dao)者最关心的就(jiu)是(shi)结(jie)果(guo)。努力未必能(neng)产生(sheng)价(jia)值(zhi),只有结(jie)果(guo)才有价(jia)值(zhi)。


职场中,向上级汇报工作的正确方式你知道吗


4 向上级汇报工作时,要注重效率

要(yao)学(xue)会(hui)用(yong)最短的(de)(de)(de)(de)时(shi)间归纳你(ni)(ni)对他人(ren)的(de)(de)(de)(de)效益(yi)。当你(ni)(ni)能用(yong)最短的(de)(de)(de)(de)时(shi)间说出你(ni)(ni)对客户的(de)(de)(de)(de)效益(yi)时(shi),你(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)汇报就(jiu)成功了。所有看起来简单(dan)的(de)(de)(de)(de)成功汇报,都(dou)是背(bei)后(hou)精心(xin)设计的(de)(de)(de)(de)结(jie)果。你(ni)(ni)要(yao)达(da)成拥有超级(ji)质量(liang)的(de)(de)(de)(de)汇报,就(jiu)需要(yao)做出付出超级(ji)精心(xin)的(de)(de)(de)(de)准备。


5 向上级汇报工作,重要的是解决问题,而不是提出问题。

这是一个(ge)职场经验(yan)缺乏者常常犯的(de)错(cuo)误:自己不动(dong)脑(nao),凡事都指望领导;汇报的(de)时候(hou),永远不断地问(wen)领导问(wen)题,而不是提出解(jie)决方案。没有方案就去(qu)请(qing)教领导者,是你的(de)懒惰,也是你的(de)无能。


员工向上级汇报工作,要让领导做选择题而不是填空题。能(neng)够准备多套靠谱的(de)(de)方案(an)是最理想的(de)(de);对每个方案(an)的(de)(de)利(li)弊得失都要考虑(lv)清楚、汇报清楚。




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