非常有效的,企业员工培训的5大技巧!
训练有素的员工对任何企业都是必不可少的。当员工得到了他们所需要的培训、技能和知识时,你的企业就会运行得更顺利,员工可以更好地完成他们的工作,更好地服务你的客户。并且,减少在你的业务中错误和事故。
为了成功地培训员工,你需要一个有效的培训计划。
你(ni)准备(bei)好(hao)开始或改善你(ni)的企(qi)业员工(gong)培训(xun)了吗(ma)?使用下面的技巧来创建培训计划,确保员工获得他们需要的知识。
1. 创建一个计划
在制定员工培训计划之前,你必须首先确定你希望员工学习什么。否则,您可能会用无用的信息和非结构化的培训浪费每个人的时间。
从写(xie)下你的员(yuan)工应该知道的一切开始。要(yao)想(xiang)成(cheng)功地完成(cheng)工作,他们应该具备(bei)哪些(xie)知识(shi)和技能?
组织培训计划,使其从最简单、最基础的信息开始。然后,进行更高级的培训。技能和知识应该建立在以前的培训上。
确定培训项目也很重要。如果员工缺乏某一领域的技能,培训可能超出他们的能力范围。例如,如果员工缺乏基本的计算机操作技能,他们可能不知道如何使用你的销售软件。
2. 定期举办培训课程
你应该定期为员工举办培训课程。经常的培训可以帮助维护技能和知识。定期会议也是教授高级技能和通知员工任何变化的好方法。
你可以定期召开全体员工会议。可能会在公司的一个大房间里开会,吃一顿自带午餐,或者在一家餐馆的包间里开会。这些虽然都是是有益的,但全员工会议可能会扰乱业务运作,甚至因为多名员工轮班而不可行。你可以通过轮班、部门开会,甚至通过电子邮件发送培训信息,而不是一次召集所有人。或者你可以张贴一个通知和培训清单,员工必须在他们的下一个轮班完成。
3.将员工作为培训师
即使你是公司的老板,你可能也不知道每个员工工作的细节。这就是为什么高技能员工可能是你最好的培训师。你大概可以看出哪些员工在他们的工作上最胜任。他们是按时准确完成任务的人。他们可能是经理。或者,在扁平化的组织中,他们可能只是高度信任的员工。
让这些员工把他们的技能和知识传授给其他员工。他们可以培训新员工或教授持续培训课程。你可以给他们标准的信息去教,或者让他们自己创建培训材料。
你可以鼓励员工培训他们的同事。例如,你可能会给他们加薪或奖金。
4. 交叉培训员工
你可以教你的员工做你公司的其他工作。例如,你可以训练收银员如何储存零售商品。
交叉培训可以帮助员工更好地完成他们的主要工作。他们可能会获得技能,可以应用到他们的任务中。而且,他们更好地知道对其他职位的同事有什么期望。
如果员工短缺,交叉培训也能让你的企业受益。例如,一个员工打电话请病假,但他们的任务仍然必须当天完成。在那个职位上经过交叉培训的员工可以代替生病的员工。
5. 设定培训目标
你必须确定你的培训计划是否有效。要做到这一点,设定目标并跟踪它们是否被实现。
首先,确定你希望你的员工学习什么。你可以设定一个简单或复杂的目标。例如,您的目标可能是让所有员工阅读某个设备的培训说明。或者,你可以设定一个目标,让员工在看完说明书两周内在没有监督的情况下使用这些设备。
当你设定目标时,想想你想要达到目标的人。你可以为整个公司、一个部门或个人设定目标。
进行绩效评估可以帮助你设定目标并跟踪成绩。问问员工他们做得怎么样,他们有什么困难,他们想学习什么。你可以发现他们在技能和知识上的差距。你也可以问一些关于他们培训的问题。看看他们是否理解了教授的内容,是否认为它有用。你可以利用这些信息来确定员工是否达到了培训目标,并设定新的目标。你也可以根据培训对员工的有用程度来调整你的培训计划。
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