企业中层管理者要学会做好领导的助手
由于设置了具有不同职责(ze)的(de)企业(ye)中层(ceng)(ceng)管(guan)理者,于是就(jiu)实现了不同的(de)分(fen)工。从(cong)业(ye)务和(he)专业(ye)的(de)角(jiao)度看,一个(ge)人不可能(neng)掌握所有的(de)分(fen)工技能(neng)。企业(ye)中层(ceng)(ceng)管(guan)理者在自己职责(ze)上(shang),实现管(guan)理的(de)专业(ye)性(xing)。
这(zhei)种(zhong)管理分工(gong)基础上的协作,大大提高了整个(ge)组(zu)织的效能和(he)生产力。
一、代表公司
1.代表公司进行管理
你(ni)是(shi)(shi)公(gong)司任(ren)命的企业中层(ceng)管理者,你(ni)代表(biao)公(gong)司,或(huo)者说(shuo),代表(biao)你(ni)的上司对你(ni)所(suo)负责的部门实(shi)施管理。你(ni)的言行(xing)(xing)是(shi)(shi)一(yi)种职务行(xing)(xing)为(wei),或(huo)者说(shuo),是(shi)(shi)一(yi)种公(gong)司行(xing)(xing)为(wei)。
一个(ge)企业中(zhong)层(ceng)管理者(zhe)在本部(bu)门(men)内(nei)部(bu)进行工作安排,并(bing)非依据他个(ge)人的意志,而是(shi)(shi)根(gen)据职务(wu)的需要,因而他的一言(yan)一行实际(ji)上都是(shi)(shi)代表了公司(si),或者(zhe)说是(shi)(shi)代表了经营者(zhe)的意志。
2.公司承担相关责任
对于权限范围内(nei)的(de)(de)事(shi),公(gong)司必(bi)须(xu)全(quan)(quan)力支持,并(bing)承(cheng)担相关责(ze)任。不管企业(ye)中层管理者的(de)(de)工(gong)作为(wei)公(gong)司带(dai)来的(de)(de)是良好的(de)(de)效益还是负面(mian)的(de)(de)效应,公(gong)司都要为(wei)他的(de)(de)行为(wei)后果(guo)承(cheng)担全(quan)(quan)部责(ze)任。关于这个问(wen)题存在两(liang)种常见现(xian)象:
一种情况是(shi):一个企(qi)业中层管理(li)(li)者批评(ping)一个下(xia)属,假(jia)设他(ta)的处理(li)(li)方式难以使下(xia)属接(jie)受,但(dan)是(shi)只要这个企(qi)业中层管理(li)(li)者是(shi)按照公(gong)司(si)(si)的规(gui)章(zhang)制度行事的,那(nei)么,即使这个经(jing)理(li)(li)采取的方式有不(bu)妥之处,公(gong)司(si)(si)方面也是(shi)要维护这个经(jing)理(li)(li)的权威,因为他(ta)是(shi)代表(biao)公(gong)司(si)(si)与下(xia)属进(jin)行对(dui)话的。
另一种情况是(shi)企(qi)业(ye)中层管理者代表(biao)公司和(he)客(ke)户谈判(pan),只要他(ta)在授(shou)权范围(wei)内行事,即使谈判(pan)出现问题,企(qi)业(ye)也要承(cheng)担这个后果(guo)。
二、体现经营者的意志
企(qi)业(ye)中层(ceng)管理者(zhe)与高层(ceng)决策层(ceng)实际上(shang)形(xing)成了委托代理的(de)(de)(de)(de)关(guan)系,你的(de)(de)(de)(de)权力(li)是(shi)高层(ceng)赋予的(de)(de)(de)(de),你的(de)(de)(de)(de)行为要(yao)体现高层(ceng)的(de)(de)(de)(de)意(yi)志,你的(de)(de)(de)(de)所(suo)有工作都是(shi)要(yao)实现高层(ceng)的(de)(de)(de)(de)目标。
假如一个(ge)企业中层管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)有(you)这(zhei)样的(de)(de)(de)想(xiang)(xiang)法:老总最近又胡(hu)思乱(luan)想(xiang)(xiang)了(le),又要搞什(shen)么新花样,老总的(de)(de)(de)决(jue)(jue)(jue)定不(bu)现(xian)实(shi)等等,可以(yi)说,这(zhei)个(ge)经理是不(bu)称职的(de)(de)(de)。作为企业中层管(guan)(guan)(guan)理者(zhe),你必须意识到你是经营(ying)者(zhe)的(de)(de)(de)替身,不(bu)管(guan)(guan)(guan)上(shang)司的(de)(de)(de)想(xiang)(xiang)法是对是错(cuo),首先你要做(zuo)的(de)(de)(de)是执(zhi)行。当(dang)然,企业中层管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)有(you)义(yi)务(wu)(wu)指(zhi)出(chu)上(shang)司的(de)(de)(de)错(cuo)误(wu)决(jue)(jue)(jue)定,但前提(ti)是要有(you)充(chong)分的(de)(de)(de)证据,而在上(shang)司改变他的(de)(de)(de)决(jue)(jue)(jue)定之前,你的(de)(de)(de)首要任务(wu)(wu)是执(zhi)行。
三、从经营者的角度考虑问题
1.具有全局观
从本(ben)部门(men)的(de)(de)(de)角度去考(kao)虑(lv)问题,对于(yu)企业中层(ceng)管理(li)者(zhe)人来说(shuo)是不够的(de)(de)(de)。因为是经营者(zhe)的(de)(de)(de)替(ti)身,你(ni)(ni)必须具有(you)全(quan)局观,你(ni)(ni)的(de)(de)(de)想法要和公司的(de)(de)(de)整体战略(lve)以及和其(qi)它部门(men)的(de)(de)(de)工作(zuo)相衔(xian)接。如果(guo)你(ni)(ni)只是考(kao)虑(lv)你(ni)(ni)本(ben)部门(men)的(de)(de)(de)工作(zuo),当你(ni)(ni)的(de)(de)(de)部门(men)与(yu)其(qi)它部门(men)发生冲突时,你(ni)(ni)可(ke)能就会维(wei)护本(ben)部门(men)的(de)(de)(de)利(li)益,而没有(you)从公司的(de)(de)(de)全(quan)局来分(fen)析(xi)问题。这种(zhong)现象称为“角色错位”。
从经营者的(de)(de)角度考(kao)虑问题,主要体现(xian)为两个方(fang)面(mian):一(yi)方(fang)面(mian)是如(ru)何使企业(ye)的(de)(de)资产增(zeng)值(zhi),另一(yi)方(fang)面(mian)是如(ru)何提升营业(ye)利润。
2.做正确的事情
传统的管(guan)理要(yao)求企(qi)业中(zhong)层(ceng)管(guan)理者正确(que)地做事情,现代(dai)管(guan)理则(ze)要(yao)求企(qi)业中(zhong)层(ceng)管(guan)理者做正确(que)的事情。
正(zheng)确地做(zuo)(zuo)事(shi)(shi),就(jiu)(jiu)是按照(zhao)规(gui)章制度的要求和标(biao)准做(zuo)(zuo)事(shi)(shi),或(huo)者按照(zhao)上司的要求做(zuo)(zuo)事(shi)(shi)。而(er)做(zuo)(zuo)正(zheng)确的事(shi)(shi),则是做(zuo)(zuo)有助于(yu)公司目标(biao)或(huo)部门目标(biao)达成(cheng)的事(shi)(shi)。正(zheng)确地做(zuo)(zuo)事(shi)(shi)可能会(hui)离成(cheng)功(gong)越(yue)(yue)来越(yue)(yue)远,因为(wei)很(hen)可能越(yue)(yue)正(zheng)确就(jiu)(jiu)错得越(yue)(yue)厉害。而(er)做(zuo)(zuo)正(zheng)确的事(shi)(shi),就(jiu)(jiu)会(hui)离成(cheng)功(gong)越(yue)(yue)来越(yue)(yue)近。
四、实现个体价值
企(qi)业中层管(guan)理(li)(li)者(zhe)在为(wei)公司创造价值的(de)(de)同时(shi),也要(yao)实现个(ge)体(ti)的(de)(de)价值。企(qi)业中层管(guan)理(li)(li)者(zhe)与高层是委托代理(li)(li)的(de)(de)关系,有权利按照约定享受一定的(de)(de)权力,并获取相(xiang)应的(de)(de)利益。
常见误区
误区一:内部人控制
企(qi)业(ye)中(zhong)层管理者(zhe)应该体现的(de)(de)(de)是(shi)公司(si)的(de)(de)(de)意志,但是(shi)在(zai)实(shi)际工作中(zhong),某些企(qi)业(ye)中(zhong)层管理者(zhe)由于对本部门的(de)(de)(de)业(ye)务情(qing)况比上(shang)司(si)清楚(chu),可能就会认为上(shang)司(si)的(de)(de)(de)决定是(shi)错误的(de)(de)(de),或者(zhe)与实(shi)际情(qing)况不(bu)符(fu)。在(zai)这(zhei)种(zhong)情(qing)况下,企(qi)业(ye)中(zhong)层管理者(zhe)可能产生抵触心理,也就是(shi)要改变上(shang)司(si)的(de)(de)(de)决定,使之(zhi)符(fu)合个人的(de)(de)(de)想法。这(zhei)种(zhong)现象(xiang)就称为内(nei)部人控制(zhi),是(shi)企(qi)业(ye)中(zhong)层管理者(zhe)人最为忌讳的(de)(de)(de)。
误区二:充当同情者的角色
这(zhei)种做法是企业中(zhong)层管理(li)者(zhe)应(ying)当避免的(de)(de),因为员工对你(ni)是从(cong)公司方面(mian)来理(li)解的(de)(de),你(ni)在他们的(de)(de)眼(yan)中(zhong)的(de)(de)形(xing)象代表着公司,扮演(yan)同情(qing)者(zhe)的(de)(de)角色,可能导致员工的(de)(de)误解。
作为(wei)下(xia)属的(de)企(qi)业(ye)中(zhong)(zhong)层管理(li)者(zhe)(zhe)的(de)角色(se)就是(shi)经(jing)(jing)营者(zhe)(zhe)的(de)替(ti)(ti)身(shen)。作为(wei)经(jing)(jing)营者(zhe)(zhe)的(de)替(ti)(ti)身(shen),企(qi)业(ye)中(zhong)(zhong)层管理(li)者(zhe)(zhe)必(bi)须遵守四项准(zhun)则:一是(shi)代表公司,对所负(fu)责的(de)部门实(shi)(shi)施管理(li);二是(shi)一切工作都要(yao)体现经(jing)(jing)营者(zhe)(zhe)的(de)意志(zhi);三是(shi)要(yao)具有全局观,从经(jing)(jing)营者(zhe)(zhe)的(de)角度来考(kao)虑问(wen)题;四是(shi)在(zai)为(wei)公司创造价值时,也要(yao)实(shi)(shi)现个人的(de)价值。企(qi)业(ye)中(zhong)(zhong)层管理(li)者(zhe)(zhe)要(yao)避免下(xia)面两种(zhong)常见误(wu)区(qu):一是(shi)内部人控(kong)制;二是(shi)在(zai)处理(li)员工的(de)抱(bao)怨时充当同情者(zhe)(zhe)的(de)角色(se)。
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