管理者如何学会正确的分工

管理者如何學會正確的分工

良好正確的工作分工對于每個管理人員是非常重要的。工作不能分工造成管理人員工作壓力巨大，分工不得當，造成工作做效率低下。所以管理人員必須做好工作分工的工作。
一、放松你的控制
作為一名管理人員，你必須接受一個嚴酷的事實：你不可能什么都干。你的成功依賴于員工的貢獻。如果他們不斷成長不斷的提高自己的技能，那么他們不僅會成為公司更有價值的財產，而且會使他們工作起來更加富有激情，更有新鮮感和自信。
二、分工原則：由下至上的分工
三、給出好的指示
你可以以管理人員的身份向下屬進行工作部署，但是必須杜絕以下五種錯誤：
1、匆忙指示后走開。為了清楚的給出工作指示，就不要在工作布置后匆忙走開，這樣會使你的員工不知道該如何進行工作，感到一頭霧水。你必須指導員工進行工作實踐，確保你的員工消化吸收你的指示。
2、隨口發布指示。如果你想發布指示時還不能確定要別人做什么，那就不要急著大聲嚷嚷。你必須提前確定工作分工和工作方法。敘述時不能留下太多含糊的東西，讓別人猜測你的意思。
3、過分的解釋。在工作分工時，不要假定員工反應太慢，連簡單的問題都不理解。不要對一些簡單的問題一再重復。
4、忘記要求員工做演示。當你分工時，要求員工對你想讓他干的事情做一下演示。給予他們反饋意見，提供建議，并贊揚他們的進步以使他們對自己的技能有信心。另外確保你的表達與他的理解向一致。
5、詳細的描述工作結果與最后期限。你必須向員工明確的表述你希望的工作效果和工作期限。確保工作順利完成。
四、故障管理
你必須接受一個事實：一些任務的分配可能會失敗，面對失敗你必須明白這是你在分配工作的過程中出現問題。這時你要做以下工作：
1、關注解決方案。在一團混亂時不要急于責備員工。應當鼓勵員工思考“接下來怎么辦？”協助你的員工一起努力來挽救目前的狀況。
2、保持信心。充分認識到，失敗的原因是你在工作分工過程中出現了問題，而不是工作分工本身是錯誤的。
3、不要忘記剖析問題。一旦你從故障中恢復過來，一定要做好總結工作，這將是你和你的員工的財富。

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