企业管理者有条不紊的工作

企業管理者有條不紊的工作

大(da)多數的(de)(de)管理人員在上任初期都會面臨(lin)這樣一(yi)個苦惱，他(ta)(ta)們總(zong)是被(bei)大(da)量(liang)工(gong)(gong)作(zuo)弄的(de)(de)狼狽不(bu)堪，他(ta)(ta)們想知(zhi)道應(ying)該怎樣工(gong)(gong)作(zuo)才(cai)能在一(yi)個八(ba)小時或十(shi)小時的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)日內完成所(suo)有的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)。
在這里你將會學會控(kong)制(zhi)你的工作——而不是(shi)相反(fan)。
一、按時運作，充分利用每一個小時
當你要管(guan)理時(shi)間之前，必須清楚(chu)工作與生活(huo)是不同的(de)，工作的(de)節奏(zou)與生活(huo)的(de)節奏(zou)有著(zhu)很大的(de)區別(bie)，你不能將生活(huo)中的(de)節奏(zou)帶入(ru)到工作中，你必須珍視時(shi)間。面臨緊急情況(kuang)的(de)時(shi)候(hou)保持一定的(de)靈(ling)活(huo)性是明智的(de)，但(dan)是如果太(tai)過靈(ling)活(huo)而總是為了(le)另一件事(shi)而把(ba)任(ren)務(wu)擱在(zai)一邊(bian)的(de)話，那么你可(ke)能完不成任(ren)何(he)事(shi)。
為了提高(gao)你對時(shi)間(jian)的(de)管理(li)能(neng)力，首先你必須(xu)應該知道自己在什么時(shi)間(jian)工(gong)作(zuo)效(xiao)率最好。大多數管理(li)人員在一天(tian)內(nei)特定(ding)的(de)一個小時(shi)內(nei)能(neng)夠盡全(quan)力工(gong)作(zuo)。在這(zhe)個“最佳時(shi)間(jian)”內(nei)，你能(neng)夠完(wan)全(quan)集(ji)中精神，完(wan)成已經開始的(de)工(gong)作(zuo)，并(bing)同時(shi)應付兩(liang)三項(xiang)工(gong)作(zuo)。
二、投資于未來
對時間的計劃要著眼于(yu)未來，需要以下幾種方式(shi)：
1、循序漸進。
一般的(de)(de)管理人員都會對最(zui)難辦的(de)(de)或(huo)最(zui)不(bu)熟悉的(de)(de)工作制定時間表，但是(shi)常常對為(wei)這些工作做準備的(de)(de)時間卻不(bu)加(jia)考慮。或(huo)者很多管理人員對預定的(de)(de)工作完成時間大不(bu)為(wei)然。直到最(zui)后期(qi)限才匆(cong)(cong)匆(cong)(cong)忙(mang)(mang)忙(mang)(mang)的(de)(de)加(jia)班。
比較(jiao)好的方法就(jiu)是把工作與時間安排的盡量的詳細。并且確保每(mei)天都能完(wan)成。
2、為明(ming)天做計(ji)劃
一些管理人員(yuan)不愿意書寫日常行動的(de)(de)清(qing)單，這(zhe)使的(de)(de)對時(shi)間的(de)(de)組織幾(ji)乎不可(ke)能實現(xian)。作為(wei)一名管理人員(yuan)必(bi)須形成良(liang)好的(de)(de)計(ji)劃工(gong)作習慣。在每天(tian)晚上休息(xi)前，必(bi)須思(si)考一下明天(tian)需要完成的(de)(de)工(gong)作，有(you)必(bi)要的(de)(de)時(shi)候，可(ke)以寫一個清(qing)單。因(yin)為(wei)在這(zhe)個時(shi)間里，你可(ke)以在比較安靜的(de)(de)情況下考慮(lv)必(bi)須要做(zuo)的(de)(de)工(gong)作，同時(shi)排(pai)列出優先(xian)順序。
3、留出休息的時(shi)間(jian)
即(ji)使是紀律性(xing)最強(qiang)的(de)經理(li)也不可(ke)能連續若(ruo)干小時無止境的(de)保(bao)持良(liang)好的(de)工作狀態(tai)。每(mei)個人(ren)都需要(yao)休息，至少在一(yi)天中需要(yao)有機會來放松一(yi)下大腦。你(ni)應該(gai)對你(ni)的(de)時間(jian)預算適(shi)當的(de)寬松一(yi)些，以(yi)便能在設(she)定的(de)時間(jian)之前完成工作，而不是之后(hou)。
三、除去浪費時間的因素
1、從閑(xian)談(tan)到(dao)爭論
2、克服預先的(de)恐(kong)懼
3、利(li)用(yong)間(jian)歇時間(jian)
四、展示你的組織能(neng)力
1、讓(rang)工作參與者(zhe)知道(dao)最新消(xiao)息(xi)
2、做工作記(ji)錄
3、對關鍵(jian)事實進行確認
4、公布行蹤
5、保持辦公室的整潔

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